Indexation contrôlée
Les sources internes utiles sont organisées et rendues interrogeables.
— Expert
Mémoire du cabinet
La mémoire du cabinet permet de retrouver et exploiter les connaissances internes accumulées : dossiers, modèles, habitudes de rédaction, précédents et informations utiles. Elle vise à réduire la perte de temps liée à la recherche manuelle.
Dossiers
Modèles
Notes
Le problème : l’information existe, mais elle est dispersée
Dans un cabinet, une grande partie de la valeur est déjà présente dans les dossiers et documents existants. Le problème n’est pas seulement de produire plus vite, mais de retrouver ce qui a déjà été produit.
Fonctionnement
Recherche augmentée
L’utilisateur interroge la mémoire du cabinet en langage naturel.
Réponse sourcée
La réponse s’appuie sur les éléments disponibles et exploitables.
Cas d’usage
Retrouver un précédent.
Identifier un modèle existant.
Capitaliser sur les anciens dossiers.
Accélérer la préparation d’un nouveau dossier.
Une mémoire encadrée
La mémoire du cabinet doit être pensée avec des règles d’accès, de confidentialité et de cloisonnement. Toutes les informations internes ne doivent pas être accessibles à tous les utilisateurs.
FAQ
La mémoire du cabinet est-elle partagée avec d’autres cabinets ?
Non. Elle est pensée comme une mémoire propre au cabinet et à son périmètre d’accès.
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