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Gestionnaire de documents juridiques

Le gestionnaire de documents centralise les dossiers et les pièces du cabinet dans un espace de travail structuré. Les utilisateurs peuvent organiser les documents, collaborer en équipe et lancer directement les outils KGM depuis le dossier concerné.

Comprendre l’outil Prendre RDV

Dossiers

Modèles

Notes

Le problème : les documents et les outils sont dispersés

Lorsque les documents sont répartis entre les emails, postes de travail, espaces cloud et logiciels métiers, les équipes perdent du temps à rechercher la bonne version. Cette dispersion complique également le contrôle des accès et la traçabilité des actions.

Fonctionnement

Création du dossier

Les documents sont regroupés dans un dossier correspondant à un client, une affaire ou une mission.

Organisation des pièces

Les fichiers sont classés, nommés et rendus accessibles selon une structure commune au cabinet.

Collaboration

Les membres autorisés travaillent sur les mêmes éléments avec des droits d’accès adaptés.

Utilisation des outils KGM

La pseudonymisation, l’analyse ou la simplification peuvent être lancées directement depuis le document.

Cas d’usage

Centraliser les pièces d’un dossier.

Partager des documents avec une équipe autorisée.

Retrouver rapidement la version utile d’un document.

Lancer une analyse directement depuis une pièce.

Structurer le patrimoine documentaire du cabinet.

Gestion des accès et cloisonnement

L’accès aux documents doit être limité aux personnes autorisées selon leur rôle, leur équipe et les dossiers auxquels elles participent.

La centralisation facilite la traçabilité, mais elle doit s’accompagner de règles de conservation, de suppression et de contrôle des droits.

FAQ

Les outils KGM sont-ils accessibles depuis les dossiers ?

Oui. Les outils compatibles peuvent être lancés directement depuis les documents du dossier.

Puis-je travailler avec plusieurs membres du cabinet ?

Oui. Le gestionnaire est conçu pour permettre le travail individuel ou collaboratif avec des droits adaptés.

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